সমাজ কল্যাণ সংস্থাসমূহ নিবন্ধন ও তত্ত্বাবধান, নিবন্ধন প্রাপ্তির জন্য করণীয়।

  স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থাসমূহ নিবন্ধন ও তত্ত্বাবধান  সমাজসেবা অধিদপ্তর হতে ১৯৬১ সালের স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থা সমূহ ( নিবন্ধন ও...

 

স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থাসমূহ নিবন্ধন ও তত্ত্বাবধান

 সমাজসেবা অধিদপ্তর হতে ১৯৬১ সালের স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থা সমূহ ( নিবন্ধন ও নিয়ন্ত্রণ) ৪৬ নং অধ্যাদেশের আওতায় বিভিন্ন বেসরকারি স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা/ প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন প্রদান করা হয়ে থাকে। অধ্যাদেশে অনুযায়ী নিম্ন বর্ণিত ১৫ টি কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থাসমূহ সমাজকল্যাণ মন্ত্রণালয় নিয়ন্ত্রণাধীন সমাজসেবা অধিদপ্তর হতে নিবন্ধন প্রদান করা হয়:

কার্যক্রম বাস্তবায়ন সংশ্লিষ্ট গন

 সমাজসেবা অধিদপ্তরের কার্যক্রম শাখা এ কার্যক্রমটি বাস্তবায়ন করে থাকে। পরিচালক কার্যক্রম এর নেতৃত্বে অতিরিক্ত পরিচালক, উপ-পরিচালক, সহকারী পরিচালক, সমাজসেবা অফিসার সদর দপ্তর পর্যায়ে মাঠ পর্যায়ের জেলা সমাজসেবা কার্যালয়ের কার্যক্রম বাস্তবায়নের সাথে সংশ্লিষ্ট। সহকারী পরিচালক, সমাজসেবা অফিসার সদর দপ্তর পর্যায়ে এক মাঠ পর্যায়ের জেলা সমাজসেবা কার্যালয়ের উপ-পরিচালককে কার্যক্রম বাস্তবায়নের সাথে সংশ্লিষ্ট। জেলা পর্যায়ের উপর পরিচালক ও সহকারী পরিচালক মাঠ পর্যায়ের কার্যক্রম এবং মাঠ পর্যায়ে ও সদর দপ্তরের মধ্য সমন্বয়ে সাধন করে থাকেন। মাঠ পর্যায়ের উপজেলা সমাজসেবা অফিসার ও শহর সমাজসেবা অফিসার কার্যক্রম করেন।

 সেবা দান কেন্দ্র

নামের ছাড়পত্র, নিবন্ধন, কার্যকরী কমিটি অনুমোদন ইত্যাদি সেবার জন্য সংশ্লিষ্ট জেলা সমাজসেবা কার্যালয়।

সংশ্লিষ্ট জেলার বাইরে কার্য এলাকার সম্প্রসারণের জন্য সমাজসেবা অধিদপ্তরের সদর কার্যালয় 

 অভিযোগ নিষ্পত্তির জন্য সংশ্লিষ্ট জেলা সমাজসেবা কার্যালয় এবং সদর কার্যালয়।

 প্রয়োজনীয় আইন ও বিধি

স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থা মূলক নিবন্ধন ও নিয়ন্ত্রণ অধ্যাদেশ ১৯৬১

 স্বেচ্ছাসেবী সমাজ কল্যাণ সংস্থা সমূহ নিবন্ধন ও নিয়ন্ত্রণ বিধি ১৯৬২

কার্যাবলী

 স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণমূলক সংগঠনের নামকরণের ছাড়পত্র প্রদান

 আবেদনপত্র গ্রহণ

 উপযুক্ত তদন্ত কার্যক্রম পরিচালনা

 ইতিবাচক তদন্ত প্রতিবেদন প্রাপ্তি

 স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণমূলক কার্যক্রমে আগ্রহী সংস্থা/ প্রতিষ্ঠান/ সংগঠন/ বেসরকারি এতিমখানা/ ক্লাব/ লাইব্রেরী নিবন্ধন;

 নিবন্ধন সংগঠনের গণতন্ত্র, সাধারণ ও কার্যকরী পরিষদ অনুমোদন, মেয়াদান্তে নবনির্বাচিত কার্যকরী পরিষদ অনুমোদন;

নিবন্ধন প্রাপ্ত সংগঠনের কার্য এলাকায় একাধিক জেলায় সম্প্রসারণ;

নিবন্ধন প্রাপ্ত সংগঠনের বিরুদ্ধে আহ্নিত অভিযোগ নিষ্পত্তিকরণ ব্যবস্থা গ্রহণ;

 নিবন্ধন প্রাপ্ত সংগঠন সমূহের কার্যক্রম তদারকি

নিবন্ধন প্রাপ্তির জন্য করণীয়

 নামের ছাড়পত্র গ্রহণ

 নির্ধারিত ফরম -বি তে আবেদনপত্র প্রদান যা সংশ্লিষ্ট জেলা হতে সংগ্রহ করা যাবে

 আবেদনপত্রের সাথে ১-২৯৩১-০০০-১৮৩৬ খাতে ৫০০০/- টাকার ট্রেজারি চালানোর কবি সংযুক্ত;

 

আবেদনপত্রের সাথে নিন্মোক্ত কাগজপত্র জমা দেওয়া

সভাপতি এবং সাধারণ সম্পাদকের সত্যায়িত পাসপোর্ট সাইজের ছবি প্রতিটি ২ কপি

 প্রাথমিক সাধারণ সভায় নাম নির্ধারণ সংক্রান্ত কার্য বিবরণীর সত্যায়িত অনুলিপি ১ কবি

 বাংলায় সংস্থা গঠনতন্ত্র প্রতি পৃষ্ঠায় সভাপতি/ সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর সম্বলিত ৫ কপি

 গঠনতন্ত্র ও কার্যকরী পরিষদ অনুমোদন সংক্রান্ত সবার কার্যবিবরণী সত্যায়িত অনুলিপি ১ কপি

 কার্যকরী পরিষদ গঠন সংক্রান্ত সবাই উপস্থিত সদস্যদের স্বাক্ষর যুক্ত নামের তালিকা সত্যায়িত অনুলিপি ১ কপি

বর্ণিত কার্যবিবরণী সমূহ রেজুলেশন খাতায় লিপিবদ্ধ করে সকল সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত রেজুলেশন এর সত্যায়িত ফটোকপি ১ কপি

 কার্যকরী পরিষদ সদস্যদের নাম, পদবী, পেশা, ঠিকানা বর্তমান ও নিঃস্বাক্ষরযুক্ত তালিকা ১ কপি

 কার্যকরী পরিষদ সদস্যদের তালিকা সাথে সভাপতি, সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষের সত্যায়িত ছবি প্রতিজনের ১টি

 সাধারণ সদস্যদের নাম, পিতা, মাতা, স্বামী ( প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) নাম, পেশা, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা এবং নিজ স্বাক্ষর যুক্ত তালিকা ১ কপি

সম্পর্ক বিষয়ক প্রত্যয়ন পত্র ১ কবি

 বর্তমান ও ভবিষ্যৎ কর্মসূচি ( কার্যক্রম বাস্তবায়ন পদ্ধতি সহ)

প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের অতীত সেবামূলক কাজের বিবরণ  যদি থাকে ১ কপি

সংস্থার নামে পরিচালিত ব্যাংক হিসাবের বিবরণ ( ম্যানেজারের প্রত্যয়নপত্র সহ)১ কপি

সংস্থার কার্যালয়ের জমির দলিল/১৫০  টাকার স্ট্যাম্পে ভাড়া চুক্তিপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি ১কপি

 সংস্থার আসবাবপত্রের বিবরণী ১ কপি

 সংস্থার সাধারণ সভায় অনুমোদিত সম্ভাব্য বাজেট ( আয়-ব্যয়ের)১ কপি

স্থানীয় ওয়ার্ড কমিশনার/ ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান এর সুপারিশ পত্র ১কপি

 সভাপতি সাধারণ সম্পাদক কর্তৃক কার্যকরী পরিষদের কর্মকর্তাগণ একই পরিবারের সদস্য নন মর্মে প্রত্যয়ন পত্র ১ কপি

সভাপতি সাধারণ সম্পাদক কর্তৃক সংস্থার সদস্যদের স্বাক্ষর সঠিক মর্মে অঙ্গীকারনামা ১ কবি

 সভাপতি সাধারণ সম্পাদক কর্তৃক সমাজসেবা অধিদপ্তরের ছাড়া কোন সংস্থার নিবন্ধন গ্রহণ করলে বা কোন বৈদেশিক সাহায্য গ্রহণ করার সাথে সাথে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা হবে মর্মে অঙ্গীকারনামা ১ কপি

 নিবন্ধন প্রাপ্ত সংস্থাসমূহের করণীয়

 প্রত্যেক সাধারণ সদস্যর পাসপোর্ট আকারের ছবি সদস্য ভর্তি ফরমের সংস্থার কার্যালয়ের নথিতে সংরক্ষণ, যাতে তদন্তকালীন সময়ে তদন্ত কর্মকর্তাকে দেখানো যায়।

 নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত প্রকার পরীক্ষিত হিসাব রাখা

 নির্ধারিত সময়ে ও পদ্ধতিতে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট সংস্থার সাধারণ ব্যবস্থাপনা, আলোচ্য বছরে সম্পর্কিত পদ্ধতি ও ব্যাপকতার বিস্তারিত বিবরণ

 তার সমর্থনে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি ও পরবর্তী বছরের কর্মসূচি সম্মিলিত বার্ষিক রিপোর্ট ও নিরীক্ষিত হিসাব দাখিল এবং সর্বসাধারণের অবগতির জন্য তা প্রকাশ

 নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের অনুমোদিত ব্যাংক সমূহের সংশ্লিষ্ট সংস্থা সমুদয় অর্থ পৃথকভাবে সংস্থার নিজ নামে জমা রাখা

 আইন অনুযায়ী নিবন্ধন ও কর্তৃপক্ষ অথবা তথ্য সম্পর্কে যথাযথভাবে ক্ষমতা প্রদত্ত যেকোনো অফিসার সঙ্গত যে কোন সময়ে সংস্থার হিসাব নিকাশের বই ও অন্যান্য নথিপত্র, সংস্থার ঋণসমূহপত্র নগদ টাকা অন্যান্য সম্পত্তি এবং তৎ সংক্রান্ত সকল দলিল পরীক্ষা করতে পারেন বলে এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে এ বিষয়ে সার্বিক সহযোগিতা করা

 সংস্থার ঠিকানার কোন পরিবর্তন হলে সাত দিনের মধ্যে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করুন।

অনিয়মের জন্য কর্তৃপক্ষের পদক্ষেপ

 নিবন্ধন প্রাপ্ত কোন সংস্থা তার তহবিল সম্পর্কে কোন অনিয়ম বা তার কার্যাবলী পরিচালনার ক্ষেত্রে কোন শাসনের জন্য দায়ী অথবা অধ্যাদেশের নিয়মাবলী বা তদদিনে প্রণীত বিধিসমূহ পালনের ব্যর্থ হলে কর্তৃপক্ষ লিখিত আদেশ বলে পরিচালনা মন্ডলীকে সাময়িকভাবে বরখাস্ত করবে।

পরিচালনা মন্ডলিকে সাময়িকভাবে বরখাস্ত করা হলে, নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ একজন প্রশাসন অথবা অনধিক পাঁচ ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি তত্ত্ববোধক মন্ডলি নিয়োগ করবেন।

 প্রশাসন বা তত্ত্বাবধায়কমন্ডলী সংস্থা গঠনতন্ত্র অনুযায়ী পরিচালকমন্ডলী কর্তৃক ও ক্ষমতা থাকিবে

 নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সাময়িক বরখাস্তের আদেশ সরকার কর্তৃক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি স্পর্শদের নিকট পেশ করবেন। সম্পর্কে আদেশ দান করিতে পারিবে।

 নিবন্ধন প্রাপ্ত কোন সংস্থা তার গঠনতন্ত্রে প্রতিকূল অথবা অধ্যাদেশের বিধানাবলী বা তদ্বীন প্রণীত বিধিসমূহের পরিস্থিতি, অথবা জনগণের স্বার্থ বিরোধী কোন করলে, সংশ্লিষ্ট সংস্থাকে নিজ বিবেচনায় সংরত শুনানি সুযোগ দান করে, সরকারের নিকট একটি রিপোর্ট দান করবে।

উক্ত রিপোর্ট বিবেচনা করে সংস্থার সরকার সংস্থাটি বিলুপ্ত করতে পারে।

 নাগরিকদের সহযোগিতার ক্ষেত্র

 স্বেচ্ছাসেবী সমাজ কল্যাণ সংস্থা নিবন্ধন প্রদানের কোন অনিয়ম হলে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা

নিবন্ধন প্রাপ্ত কোন সংস্থা কোন অনিয়ম করলে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা

 সেবা প্রদানের সময়সীমা

 নিবন্ধন প্রয়োজনীয় কাগজপত্রটি সহ আবেদন প্রাপ্তির পর ২০ কর্ম দিবস।

নামের ছাড়পত্র প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দৃসহ আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর ২ কর্ম দিবস।

 কার্যকরী কমিটি অনুমোদন প্রয়োজনীয় কাগজপত্রটি সহ আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর ১০ কর্ম দিবস।

কার্য এলাকার সম্প্রসারণ প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দৃসহ আবেদনপত্র প্রাপ্তির  পর৩০ কর্ম দিবস।

 যার সাথে যোগাযোগ করতে হবে

 সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমাজসেবা অফিসার

 উপ-পরিচালক, সংশ্লিষ্ট জেলা সমাজসেবা কার্যালয় সমাজসেবা অধিদপ্তর

 পরিচালক কার্যক্রম সমাজসেবা অধিদপ্তর

 মহাপরিচালক সমাজসেবা অধিদপ্তর