সমবায় সমিতি গঠন করবেন কিভাবে ? How to form a Cooperative Society ?

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন সেবা পদ্ধতি // Primary Cooperative Societies Registration Service Procedure সরকারি কর্মসূচির আওতাভুক্ত নয় ...

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন সেবা পদ্ধতি // Primary Cooperative Societies Registration Service Procedure

সরকারি কর্মসূচির আওতাভুক্ত নয় এরূপ সমবায় সমিতি অর্থাৎ সাধারণ জনগণ ২০ জন মিলে একটি প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন জেলা সমবায় অফিসার প্রদান করে থাকেন। এরূপ সমবায় সমিতির নিবন্ধন পেতে হলে নিম্নরূপ পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে:

প্রাপ্তবয়স্ক কমপক্ষে ২০ জন সাধারণ জনগণের আবেদন এবং সমবায় সমিতির নিবন্ধন নীতিমালা ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হয়। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ড পত্র নিজে অথবা সরকারি পরিদর্শক সরজমিনে যাচাই করবেন। যাচাই শেষে উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসার যাচাই প্রতিবেদন এবং আবেদনকারী কর্তৃক দাখিলকৃত রেকর্ড পত্র জেলা সমবায় অফিসার বরাবর প্রেরণ করবেন।

নিবন্ধনের বিষয়ে আপত্তি না থাকলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ড পত্র সরজমিনের তদন্ত করাবেন এবং তদন্ত প্রতিবেদনের আলোকে নিবন্ধন প্রদান অথবা রেকর্ড পত্র সংশোধনের জন্য বা নিবন্ধন নামঞ্জুর করে নিবন্ধন সংক্রান্ত সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে আবেদনকারী নিকট করবেন।

সেবা প্রাপ্তির সময়

সাধারণত ৭ কর্ম দিবস থেকে ৬০ কর্ম দিবস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে

প্রয়োজনীয় ফি

৩৪৫.০০ টাকা

সেবা প্রাপ্তির স্থান

উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় কার্যালয় ২. জেলা সমবায় কার্যালয়

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী

১. উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় কর্মকর্তা. ২. সহকারী পরিদর্শক ৩. জেলা সমবায় কর্মকর্তা ৪. পরিদর্শক ৫. অফিস সহকারী

সমবায় সমিতি গঠন করবেন কিভাবে ? How to form a Cooperative Society ?

সমবায় সমিতি হচ্ছে গণতান্ত্রিকভাবে পরিচালিত একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠান। যার মাধ্যমে এর সদস্যরা তাদের অর্থ সামাজিক অবস্থার উন্নয়ন ঘটিয়ে থাকে। একটি বিধিবদ্ধ আর্থিক প্রতিষ্ঠান হিসেবে সমবায় সমিতি সংগঠন ও নিবন্ধনের জন্য নিম্ন বর্ণিত পদ্ধতি ও নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে:

১। সমবায় সমিতি আইন,২০০১ ( সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩)এর ধারা ৮(১)(ক) অনুযায়ী ন্যূনতম ২০ ( বিশ)জন একক ব্যক্তি এবং যার উদ্দেশ্য হচ্ছে বৈধ উপায়ে সমিতির সদস্যদের অর্থ সামাজিক অবস্থার উন্নয়ন। সমবায় সমিতির বিধিমালা,২০০৪ এর বিধি (খ)অনুযায়ী সদস্য হবার যোগ্যতা হবে কমপক্ষে ১৮ বৎসর।

২। সমিতির নিবন্ধনের সত্য হিসেবে সকল সদস্যর অংশগ্রহণ সাংগঠনিক সবাই বিস্তারিত আলোচনা হবে এবং সিদ্ধান্ত বলি সত্যায়িত করে নিবন্ধনের জন্য আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

৩। উপজেলা/ জেলা সমবায় অফিস থেকে একটি নমুনা আইন সংগ্রহ করা যেতে পারে। সমিত পরিচালনার দলিল। যা সমিতির সদস্যগণ নিজেরাই প্রণয়ন করবে। এখানে কমপক্ষে ২০ জন সদস্য সহিস স্বাক্ষর করবেন। উপ আইন অবশ্যই আইন ও বিধিমালার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।

৪। বিধি ১২ অনুযায়ী কর্ম এলাকায় হতে হবে নিবিড় এবং সংলগ্ন। মাঝে একটি বালে এলাকা বাদ দিয়ে অন্য এলাকার নির্ধারণ করা যাবে না।

৫। বিধি ৫ (৩) অনুযায়ী নির্ধারিত পরিমাণ পরিশোধিত সেয়ার মূলধন থাকতে হবে। প্রাথমিক সমিতির নিবন্ধনের ক্ষেত্রে এ মূলধন হবে সাধারণত কমপক্ষে ২০,০০০/- টাকা। বিধি ১১(ক) অনুযায়ী অনন্য একটি শেয়ার করাইসহ শেয়ার মূল্য সমপরিমাণ অর্থ সমিতিতে সঞ্চয়ী হিসেবে জমা প্রদান ব্যতীত কোন ব্যক্তি সমবায় সমিতির সদস্য হবার উপযুক্ত হবে না।

৬। সমিতির নিবন্ধনের পূর্বে জমা খরচ বহি, শেয়ার ও সঞ্চয় রেজিস্টার, সাধারণ রেজিস্টার, সদস্য রেজিস্টার, লোন বা অগ্রিম রেজিস্টার, রেজুলেশন বহি ( সাপ্তাহিক, ব্যবস্থাপনা কমিটি ও সাধারন সবার বহি) নোটিশ বহি ইত্যাদি সংরক্ষণ করতে হবে। অবশ্যই ব্যাংকে একটি হিসাব খুলতে হবে। এ ব্যাপারে বিধি ৫৫ ও ৫৬ অনুযায়ী তালিকা অনুসরণ করতে হবে।

৭। সমবয় বিধি ৫ (২) অনুযায়ী সমিতির প্রকৃতি অনুযায়ী ৫০/-,৩০০/-,৩০০০/- বা ৫০০০/- টাকা নিবন্ধন ফি চালানোর মাধ্যমে জমা দিয়ে কবি আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

৮। সাংগঠনিক সবাই সমিতির কার্য পরিচালনার জন্য ব্যবস্থাপনা কমিটি (৬/৯/ ১২ জন সদস্যবিশিষ্ট) একটি প্রস্তাব তৈরি করতে হবে।

৯। সমিতি নিবন্ধনের জন্য প্রাক কার্যাদি সম্পাদনের পাশাপাশি সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর বিধি ৫(১) অনুযায়ী নির্ধারিত আবেদন ফরম -১ পূরণ করতে হবে। প্রত্যেক সদস্য নিজে সকল তথ্য পূরণ করবেন। প্রয়োজনে ছবি ও মোবাইল নাম্বার থাকবে।

১০।কাগজপত্র তৈরি হলে সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসে জমা প্রদান করতে হবে। সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ থানা সমবায় অফিস প্রাপ্ত কাগজপত্র পরীক্ষা নিরীক্ষা, যাচাই-বাছাই করে সংশ্লিষ্ট জেলা সমবায় অফিসারের নিকট নিবন্ধনের জন্য তা প্রেরণ করবেন। নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষ আইনের ধারা ১০,১১, ও ১২ এবং বিধি ৬ যথাযথভাবে অনুসরণ করবে।

১১। নিবন্ধন গ্রহণ না করে সমবায় নাম ব্যবহার করে এর কার্যক্রম পরিচালনা করা হলে তা আইনের ধারা ৯ অনুযায়ী কারাদণ্ড বা অর্থদণ্ড বা উবায়দন্ডে দণ্ডনীয় অপরাধ হবে।

১২। সমিতি নিবন্ধন নেওয়া অর্থ হচ্ছে সমিতির যে সকল কাজের সাথে সম্পৃক্ত হয়ে অর্থনৈতিক ও সামাজিক কার্যাদি পরিচালনা করতে ইচ্ছুক তার আইনগত অনুমোদন নেওয়া। থাকা অবশ্য এবং সকল সদস্যর জ্ঞাতার্থে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ ও গ্রহণ করা দরকার। সমিতি নিবন্ধনের অংশগ্রহণ করা প্রয়োজন। উৎপাদনশীল কর্মকাণ্ড পরিচালনার মাধ্যমে অনুকরণীয় দৃষ্টান্ত স্থাপনের গতিশীল ভূমিকা রাখতে হবে।

সমবায় সমিতি নিবন্ধনের যে সকল কাগজপত্র প্রস্তুত করে দাখিল করতে হবে: Documents to be prepared and submitted for registration of Cooperative Societies: